¿Qué es el desarrollo de software a medida y cuándo conviene?
El desarrollo de software a medida es la construcción de un sistema pensado para el proceso de tu empresa, en lugar de adaptar tu operación a un producto genérico. En Devuptime desarrollamos software a medida desde 2008: sistemas de gestión, automatizaciones e integraciones para empresas que ya llegaron al límite de las hojas de cálculo y de los sistemas listos para usar. La mayoría de los proyectos toma entre 6 semanas y 8 meses, según el alcance; un ERP de alta complejidad puede llegar a 12 meses.
Conviene cuando tu proceso es parte de tu ventaja competitiva, cuando las licencias por usuario crecen más rápido que la empresa o cuando tu equipo pierde horas cada semana rodeando las limitaciones del sistema actual.
¿Por qué invertir en software a medida?
- El sistema sigue tu proceso. Un software genérico obliga a la empresa a cambiar su forma de trabajar. El software a medida hace lo contrario: parte de cómo ya operan.
- Sin mensualidad por usuario. Pagas el desarrollo una vez; no hay una licencia que se encarece a medida que el equipo crece.
- Integración con lo que ya usas. ERP, CRM, facturación, tienda en línea, banco: conectamos el sistema nuevo con lo que ya está funcionando.
- El código es tuyo. Entregamos el código fuente junto con el sistema. No quedas atado a ningún proveedor, tampoco a nosotros.
- Crece con la empresa. Las nuevas funciones entran cuando aparece la necesidad, sin esperar la hoja de ruta de un fabricante.
Tipos de sistema que desarrollamos
Sistemas de gestión y ERP a medida, CRM adaptados al embudo de ventas real, control de inventario y logística, portales y áreas de cliente, automatización de procesos internos que hoy viven en hojas de cálculo, integraciones entre sistemas que no se comunican y tableros de indicadores para que la dirección siga el negocio.
Conoce en detalle los sistemas de gestión a medida, el ERP a medida y la integración de sistemas. Si necesitas capacidad de desarrollo continua sin armar un equipo interno, mira nuestra fábrica de software; si quieres contratar un proyecto completo, mira cómo es contratar una empresa de desarrollo de software.
¿Sistema listo para usar o a medida? Cómo elegir
Un sistema listo para usar tiene sentido cuando tu proceso es estándar del mercado y el costo de adaptación es bajo: es más barato y entra en funcionamiento rápido. El desarrollo a medida compensa cuando el proceso es tu diferencial, cuando las licencias se disparan con el tamaño del equipo o cuando ya gastas horas de trabajo manual compensando lo que el sistema no hace.
Si tienes dudas, el diagnóstico inicial ayuda a decidir, y te decimos con franqueza cuando un sistema listo resolvería mejor tu caso.
¿Cómo se define el precio de un software a medida?
El precio depende del alcance, y lo conoces por escrito antes de empezar. No trabajamos con tablas genéricas porque dos sistemas con el mismo nombre pueden tener costos muy distintos. Lo que más influye:
- Alcance y cantidad de pantallas. Cuántos módulos, formularios, informes y perfiles de usuario tendrá el sistema.
- Reglas de negocio. Aprobaciones, cálculos, excepciones y permisos. Suelen pesar más que la cantidad de pantallas.
- Integraciones. Con qué sistemas debe comunicarse y si esos sistemas ofrecen una API documentada.
- Plataformas. Solo web, o también aplicación para iOS y Android.
- Migración de datos. Cuánta información hay que traer del sistema anterior y en qué estado está.
Después del diagnóstico recibes una propuesta escrita con alcance, plazo y precio. Lo que no está en la lista no entra sin una nueva aprobación tuya.
¿Cómo funciona el desarrollo, etapa por etapa?
- Diagnóstico: entendemos el proceso actual, incluidas las excepciones, y lo que el sistema debe resolver. Recibes la lista de funciones priorizada.
- Propuesta con alcance cerrado: alcance, plazo y precio por escrito antes de cualquier línea de código.
- Diseño y desarrollo: apruebas las pantallas y recibes versiones para probar, en general cada 15 días, para corregir el rumbo en el camino y no al final.
- Pruebas e implementación: validación con quienes van a usar el sistema, migración de datos cuando corresponde y capacitación del equipo.
- Garantía y evolución: las correcciones quedan cubiertas por la garantía definida en el contrato (90 días por defecto); las nuevas funciones entran como fases siguientes, con plazo y precio propios.
El código fuente, la base de datos y los accesos quedan con tu empresa desde la entrega, y el proyecto puede estar cubierto por un acuerdo de confidencialidad (NDA).
¿Pueden trabajar con empresas fuera de Brasil?
Sí. Trabajamos de forma remota, con reuniones en línea y entregas que puedes probar desde cualquier lugar. Nuestro horario es de lunes a viernes, de 9 a 18 h, hora de Brasilia (UTC−3), muy cercano al de buena parte de América Latina. Si tu operación tiene requisitos fiscales o de facturación propios de tu país, los levantamos en el diagnóstico y los incluimos en el alcance.
¿Quieres saber cuánto costaría tu sistema? Escríbenos y respondemos en un día hábil. Mira sistemas que nuestros clientes usan a diario en el portafolio.
