Quanto custa integrar sistemas e quanto tempo leva?
Na Devuptime, um projeto de integração de sistemas custa a partir de R$ 5.000 e leva de 4 a 12 semanas, conforme o número de sistemas envolvidos e a complexidade das regras. Integração de sistemas é fazer os softwares que a sua empresa já usa — ERP, e-commerce, CRM, emissor fiscal e banco — conversarem entre si, para o mesmo dado não precisar ser digitado duas vezes.
Sinais de que sua empresa precisa integrar
- O mesmo dado é digitado em dois ou três lugares. O pedido entra no e-commerce, alguém redigita no ERP e depois no sistema de entrega.
- Relatórios não batem entre sistemas. O financeiro mostra um número, o comercial mostra outro, e ninguém sabe qual está certo.
- Existe uma planilha de ponte que alguém exporta de um sistema e importa em outro, toda semana.
- Erros de digitação viram prejuízo — pedido com quantidade errada, cobrança duplicada, produto vendido sem estoque.
- Informação chega atrasada. A diretoria só enxerga o resultado depois que alguém consolida tudo à mão.
O que integramos
Conectamos praticamente qualquer sistema que exponha uma API ou permita troca de arquivos:
- ERPs — do sistema de prateleira que você já usa ao ERP sob medida.
- E-commerce e marketplaces — pedidos, estoque e preços sincronizados nos dois sentidos.
- CRMs e ferramentas de marketing — o lead que chega pelo site entra no funil sem ninguém copiar e colar.
- Emissores fiscais e contabilidade — nota emitida a partir do pedido, sem redigitação.
- Bancos e meios de pagamento — conciliação automática de recebimentos e baixa de títulos.
- Logística e transportadoras — cotação de frete, emissão de etiqueta e rastreio dentro do seu fluxo.
- Planilhas e sistemas legados — inclusive aqueles antigos que ninguém quer mexer, mas de que a operação ainda depende.
Prazo por tipo de integração
Uma integração simples entre 2 sistemas com API leva de 4 a 6 semanas; com regras de negócio e validações, de 6 a 10 semanas; múltiplos sistemas ou legado sem API, de 8 a 12 semanas. O investimento parte de R$ 5.000.
O que mais influencia o preço não é o número de sistemas, e sim quantas regras de negócio a integração precisa respeitar e se os sistemas envolvidos têm API decente. Chame no WhatsApp para uma avaliação do seu caso.
Como conduzimos um projeto de integração
1. Mapeamento — Levantamos quais sistemas existem, que dado precisa transitar entre eles, em que sentido e com que frequência. Aqui aparecem as regras que ninguém documentou.
2. Análise técnica — Verificamos o que cada sistema permite: API pronta, banco de dados, arquivo. É o que define prazo e custo real.
3. Desenvolvimento e testes — Construímos a integração e testamos com dados reais, inclusive os casos de erro: o que acontece se um sistema estiver fora do ar.
4. Monitoramento — Integração que ninguém observa é integração que falha em silêncio. Entregamos com registro de falhas e alertas.
O que costuma dar errado (e como evitamos)
A maior parte dos projetos de integração que dão errado falha por dois motivos, e nenhum deles é técnico:
Regras não documentadas. “Nesse caso a gente sempre faz diferente” é a frase que aparece depois da integração pronta. Por isso o mapeamento é a etapa mais longa do nosso processo — e não a programação.
Falha silenciosa. A integração para de funcionar num sábado e ninguém percebe até segunda, quando o estoque já vendeu o que não tinha. Toda integração que entregamos registra o que passou e avisa quando algo falha.
Precisa integrar seus sistemas? Chame no WhatsApp ou deixe seus dados — respondemos em até 24 horas úteis. Veja também nossa página de sistemas de gestão sob medida.
